
งบการเงินคือ รายงานทางการเงินของกิจการ ที่แสดงถึง ค่าใช้จ่าย รายได้ กำไร และการสรุปทางการเงิน ของธุรกิจนั้น ในช่วงรอบบัญชีใด หรือ ระหว่างรอบบัญชี เพื่อให้ผู้บริหารดูผลการประกอบการ หรือ ให้บุคคลภายนอก/นักลงทุน ดูผลประกอบการของบริษัทได้
ใครบ้างที่ต้องทำงบการเงิน
นิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้ว ไม่ว่าจะดำเนินกิจการหรือไม่ มีหน้าที่จัดทำงบการเงิน และส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี นิติบุคคลที่ต้องส่งงบการเงินดังนี้
1.บริษัทจำกัด
2.ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
3.บริษัทมหาชนจำกัด
4.นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ
5.กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร
รอบการทำงบการเงิน
บริษัทจำกัด,ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน,หรือบริษัทมหาชนจำกัด ให้เริ่มทำบัญชีนับตั้งแต่วันที่จดทะเบียนจัดตั้งเป็นนิติบุคคล และภายในระยะเวลาไม่เกิน 12 เดือน ต้องปิดงบการเงิน และนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท 12 มิถุนายน ต้องเริ่มทำบัญชี ตั้งแต่ 12 มิถุนายน และปิดรอบบัญชีในวันที่ 11 มิถุนายน ของปีต่อไป แต่เพื่อให้การทำบัญชีนั้นง่ายส่วนใหญ่จึงปิดงบรอบบัญชี ในวันที่ 31 ธันวาคม และ วงรอบการทำงบการเงินในปีต่อๆไป เป็น มกราคม – ธันวาคม
การจัดทำงบการเงิน
จัดทำบัญชี โดยผู้ทำบัญชี อาจจะว่าจ้างเป็น พนักงานของบริษัท หรือ จ้างสำนักงานบัญชี ทำบัญชีก็ได้ และให้ผู้ตรวจสอบบัญชี ตรวจสอบและออกรายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
คุณสมบัติผู้ทำบัญชี
ห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5ล้านบาท มีสินทรัพย์ไม่เกิน30ล้านบาทและมีรายได้ไม่เกิน30ล้านบาทต้องมีคุณวุฒิไม่ต่ำกว่าอนุปริญญาทางการบัญชีหรือเทียบเท่า
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่มีรายได้รวมเกินที่ระบุไว้,บริษัทจำกัด,บริษัทมหาชนจำกัด ต้องมีคุณวุฒิไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีทางการบัญชีหรือเทียบเท่า
ข้อยกเว้น
ห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5ล้านบาท มีสินทรัพย์ไม่เกิน30ล้านบาทและมีรายได้รวมไม่เกิน30ล้านบาท ไม่ต้องมีรายงานผู้สอบบัญชีและไม่ต้องส่งรายงานตรวจสอบและรับรองบัญชี
ถ้าไม่ทำงบการเงิน
กรณียื่นงบเกินกว่าระยะเวลาที่กฏหมายกำหนด ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543
ยื่นงบล่า ช้าไม่เกิน 2เดือน ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน,บริษัทจำกัด อัตราค่าปรับรวม 2,000บาท
ยื่นงบล่า ช้าเกิน 2เดือน แต่ไม่เกิน 4เดือน ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน,บริษัทจำกัด อัตราค่าปรับรวม 8,000บาท
ยื่นงบล่าช้าเกินกว่า 4 เดือนขึ้นไป ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน,บริษัทจำกัด อัตราค่าปรับรวม 12,000บาท